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江西正九傳媒詳解策劃書對(duì)活動(dòng)執(zhí)行的意義

關(guān)于策劃書的意義

江西正九策劃傳媒公司提供服務(wù)項(xiàng)目有公關(guān)策劃、明星經(jīng)紀(jì)、樓市開盤、高端婚禮、企業(yè)年會(huì)、文藝演出、演藝節(jié)目、廣告代理、開業(yè)慶典、模特禮儀、設(shè)備租賃、媒體整合、會(huì)展展覽、年會(huì)策劃、活動(dòng)策劃、節(jié)目提供、品牌發(fā)布會(huì)、禮儀慶典、路演促銷、演藝表演、會(huì)議會(huì)務(wù)等服務(wù),并且提供一整套的舞臺(tái)、音響燈光、背景搭建、創(chuàng)意節(jié)目的整體解決方案。公司還涉足于房地產(chǎn)、汽車、IT、服裝、婚慶、家電、化妝品、快消品、公共服務(wù)等行業(yè),為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供著高端、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  江西活動(dòng)策劃公司江西正九策劃傳媒有限公司【聯(lián)系電話:13767055807 田先生 QQ:3448068488 微信:tiahbih】解答 什么是策劃書

  “策”就是道破天機(jī),也就是揭示事務(wù)本質(zhì)的意思;“劃”就是刻劃藍(lán)圖的意思,“策劃”合在一起就是“道破天機(jī),導(dǎo)引潮流”的意思。

  策劃是一種思維方式,是經(jīng)濟(jì)組織為了謀求自我生存的最佳環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的創(chuàng)新或精密性的決策思維方式。

  策劃屬于”智業(yè)”銷售,一般按照企業(yè)的需求,按照需求內(nèi)容,尋找所需的專業(yè)策劃公司購(gòu)買“外腦”,也就是協(xié)助企業(yè)客戶完成企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)的相關(guān)工作領(lǐng)域內(nèi)容。 策劃的第一步是明確顧客的需求,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的調(diào)查與分析,并發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的方案的過程,它是一個(gè)思維過程不是一個(gè)文本格式與形式。

  要從哪入手

  1策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××部門××活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  2活動(dòng)背景

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

  3活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)

  活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

  4資源需要

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

  5活動(dòng)開展

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  6經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

  7注意的問題細(xì)節(jié)

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

  8活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

  優(yōu)秀策劃案的幾大必備要素

  首先、方案的可執(zhí)行性

  一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案需要考慮多方因素的配合,單純的只有創(chuàng)意點(diǎn)子,而這些創(chuàng)意完全沒有實(shí)現(xiàn)的可能性,或者實(shí)現(xiàn)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)都在可控范圍之外,這樣的活動(dòng)創(chuàng)意是不成熟的,所以可行性是活動(dòng)策劃首先要考慮的。

  其次、方案的創(chuàng)新吸引力

  在保證可執(zhí)行的基礎(chǔ)上,就應(yīng)該盡量往創(chuàng)意上靠,有吸引力能達(dá)到預(yù)期關(guān)注度,對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本,優(yōu)秀活動(dòng)方案必須具備的。提高活動(dòng)的吸引力,需要有構(gòu)思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì),這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

  第三、資源配備,需寫仔細(xì)

  優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  第四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說明

  會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、媒體支持、宣傳制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。前期準(zhǔn)備,流程進(jìn)行,以上工作均需在方案中詳細(xì)說明。

  最后 學(xué)習(xí)、嘗試和總結(jié)

  優(yōu)秀的活動(dòng)策劃不是“寫出來的”,而是“做出來的”。最好的方法就是去多學(xué)習(xí),多嘗試,多總結(jié)。

正九策劃傳媒(www.nczjcm.com---專注于江西地區(qū)活動(dòng)策劃執(zhí)行,因?yàn)槲覀儗I(yè)??!
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