江西活動(dòng)策劃公司公關(guān)活動(dòng)策劃指南
江西正九策劃傳媒有限公司專注于江西地區(qū)活動(dòng)策劃執(zhí)行。公司以開創(chuàng)性的創(chuàng)意思維，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?，富有激情的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，豐富的媒體、演藝、明星、舞美資源，通過不斷的探索與創(chuàng)新，為客戶量身打造最完美的大型晚會(huì)活動(dòng)。
公關(guān)活動(dòng)策劃指南
我們在給客戶做公關(guān)活動(dòng)策劃之前，一般會(huì)對客戶的企業(yè)形象，企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析了解，并進(jìn)行診斷，最終再給出項(xiàng)目整體方案。
那我們在和客戶溝通公關(guān)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該是什么樣的操作流程呢？
01 了解活動(dòng)基本信息
02 場地推薦指數(shù)
03 確認(rèn)活動(dòng)主題
04 借助媒體傳播
05 活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)
06 活動(dòng)流程策劃
07 活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)
08 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
經(jīng)常會(huì)有很多客戶跑上來就問我要做一場公關(guān)活動(dòng)，給我出一份活動(dòng)方案。然并卵，很多活動(dòng)信息并沒有給到我們，所以在辦公關(guān)活動(dòng)前期請一定要清楚這幾個(gè)問題：
舉辦公關(guān)活動(dòng)的目的是什么？推廣品牌知名度還是產(chǎn)品的推介會(huì)？
什么時(shí)候舉辦這場活動(dòng)？
要在一天中的那個(gè)時(shí)間段舉辦活動(dòng)？上午的10點(diǎn)以后還是下午的2點(diǎn)以后？
參與的對象是誰？客戶還是媒體記者？
想在什么類型的場地舉辦？高端大氣上檔次還是低調(diào)奢侈有內(nèi)涵？
活動(dòng)的預(yù)算大概是多少？
01 了解活動(dòng)基本信息
當(dāng)以上信息全部落實(shí)清楚之后，然后需要客戶把這些信息給到我們，然后我們根據(jù)這些信息去做相對應(yīng)的策劃方案，拿到手的活動(dòng)基本信息越充足，那么制作出來的方案就會(huì)越貼近客戶的需求。
02 場地推薦指數(shù)
根據(jù)客戶的活動(dòng)基本信息再去尋找場地，例如一般發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級酒店舉辦，那我們就推薦五星級酒店，會(huì)議廳的面積、會(huì)議廳的居高、會(huì)議室的容納人數(shù)、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場地的同時(shí)一定要多準(zhǔn)備幾家，甚至用推薦指數(shù)來標(biāo)明哪家五星級酒店的服務(wù)最高，曾經(jīng)舉辦過什么類型的活動(dòng)，最后找到最匹配此次活動(dòng)的場地方。
03 確認(rèn)活動(dòng)主題
活動(dòng)主題是針對活動(dòng)內(nèi)容本身的高度概括，它對整體活動(dòng)的本身起到一個(gè)很重要的引導(dǎo)作用，能讓參與的嘉賓，也就是參會(huì)對象對這次活動(dòng)理解的程度，如果連參會(huì)對象都不知道你的活動(dòng)主題想表達(dá)什么？那說明這次活動(dòng)肯定是失敗的，所以一個(gè)好的活動(dòng)主題對公關(guān)活動(dòng)的成敗至關(guān)重要，好的活動(dòng)主題能易于傳播，讓活動(dòng)效果最大化。
要確認(rèn)活動(dòng)的主題首先得提煉公關(guān)活動(dòng)的賣點(diǎn)是什么？然后根據(jù)活動(dòng)的目標(biāo)和參會(huì)對象進(jìn)行優(yōu)化，總之活動(dòng)主題一定要突出本次活動(dòng)的特色（亮點(diǎn)）所在。
04 借助媒體傳播
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，各種類型的活動(dòng)都希望借助傳媒、新媒以及網(wǎng)紅、KOL等名人資源來宣傳公關(guān)活動(dòng)，有時(shí)候從舉辦活動(dòng)本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好，因?yàn)楝F(xiàn)在智能手機(jī)在國內(nèi)已經(jīng)很普及，很多用戶都是從網(wǎng)上獲取信息和查閱自己喜歡看的內(nèi)容。所以就有了現(xiàn)在的數(shù)字化活動(dòng)，一場公關(guān)活動(dòng)肯定是需要借助媒體來傳播的，首先得確認(rèn)邀請哪些媒體、名人到現(xiàn)場參加，哪些媒體只需要線上發(fā)通稿即可。然后是否需要現(xiàn)場直播互動(dòng)以及網(wǎng)紅直播。目前這些玩法在很多活動(dòng)中都能看到。甚至活動(dòng)預(yù)算充足的話可以投放一些微信大號。（之前在這篇文章活動(dòng)管家：以洪荒之力應(yīng)對全媒體時(shí)代下的活動(dòng)行業(yè)里面詳細(xì)講到在媒體下公關(guān)活動(dòng)該如何去做）。
05 活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)
創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)整體的紐帶，是讓品牌和消費(fèi)者能形成相互了解的一個(gè)橋梁，對于一個(gè)品牌來說，一場公關(guān)活動(dòng)如何沒有好的創(chuàng)意點(diǎn)，那么也就沒有新聞話題和亮點(diǎn)。然后小編把公關(guān)活動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn)大致可以分為3種：
1）策略創(chuàng)意：一般大型公司都會(huì)有自己的全年公關(guān)策略計(jì)劃，公關(guān)活動(dòng)只是其中的一小塊，在想公關(guān)活動(dòng)Idea的時(shí)候必須要圍繞著品牌全年的的公關(guān)策略來進(jìn)行，然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。
2）形式創(chuàng)意：形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目路演、會(huì)議論壇、活動(dòng)贊助、事件營銷等”等等。
3）執(zhí)行創(chuàng)意：執(zhí)行創(chuàng)意是比較關(guān)鍵的一步，包括針對活動(dòng)現(xiàn)場的空間展示、舞美設(shè)計(jì)以及平面設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)亮點(diǎn)、互動(dòng)視頻的制作、高科技的呈現(xiàn)，例如最近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動(dòng)現(xiàn)場中去。讓參會(huì)對象參加完活動(dòng)知道這是怎么樣的一個(gè)品牌，對活動(dòng)現(xiàn)場的亮點(diǎn)有深刻的影響，并形成口碑上的傳播。
例如：今年的9月份正九傳媒給眾森·紅谷一品策劃了一場中秋晚會(huì)+品牌發(fā)布會(huì)，本次年會(huì)以“相約眾森夜 一品中秋情”為主題來進(jìn)行，著重突出“品牌價(jià)值”，所以在活動(dòng)現(xiàn)場請來了臺(tái)灣巨星張宇為晚會(huì)現(xiàn)場助陣，現(xiàn)場演唱《都是月亮惹的禍》嗨翻全場！使到場的來賓可以現(xiàn)場聽到精典歌曲并與偶像現(xiàn)場互動(dòng)。
活動(dòng)創(chuàng)意其實(shí)最后拼的是活動(dòng)執(zhí)行力和細(xì)節(jié)。很多活動(dòng)公司做創(chuàng)意提案是想象很完美，現(xiàn)場執(zhí)行卻大相徑庭。“創(chuàng)意很豐滿、執(zhí)行很骨干”。效果圖，創(chuàng)意提案，都很漂亮，能不能兌現(xiàn)再說。行業(yè)所需，任何一個(gè)道具，展示細(xì)節(jié)都要很有質(zhì)感和精美，在現(xiàn)場客戶往往在很細(xì)的地方，挑剔你，你就很被動(dòng)?；顒?dòng)創(chuàng)意環(huán)節(jié)如果執(zhí)行不當(dāng)，那么后果就可想而知了（在公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行方面會(huì)在下一篇當(dāng)中詳細(xì)寫到
06 活動(dòng)流程策劃
當(dāng)公關(guān)活動(dòng)需要的物料全部設(shè)計(jì)并制作完畢，接下來在活動(dòng)舉辦前期就要完成現(xiàn)場的搭建工作以及其他區(qū)域的布置，包括活動(dòng)開始前的彩排和現(xiàn)場檢查工作，當(dāng)一切工作就緒之后，活動(dòng)將正式開始，那么一般公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場流程分為以下幾點(diǎn)：
1）嘉賓簽到入場
2）主持人開場白
3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭
4）產(chǎn)品的發(fā)布及演講
5）啟動(dòng)儀式
6）嘉賓合影
7）晚宴以及表演節(jié)目
07 活動(dòng)預(yù)算統(tǒng)計(jì)
舉辦一場公關(guān)活動(dòng)，首先要知道活動(dòng)的預(yù)算以及總體的預(yù)算費(fèi)用，一般來說，活動(dòng)預(yù)算要么由主辦方提前告訴活動(dòng)公司，活動(dòng)公司根據(jù)主辦方的預(yù)算來進(jìn)行活動(dòng)的策劃和預(yù)估可執(zhí)行性和可操作性，還有一種情況就是主辦方給不出活動(dòng)預(yù)算，需要活動(dòng)公司自行報(bào)價(jià)。
不管主辦方是否有給出實(shí)際的預(yù)算，我們都需要給出一份詳細(xì)的活動(dòng)報(bào)價(jià)清單；里面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費(fèi)、場地租金、現(xiàn)場布置費(fèi)用、食品、飲料、裝飾、舞臺(tái)布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、公關(guān)費(fèi)用、媒體、演藝人員費(fèi)用各種雜費(fèi)等。而且預(yù)算清單一定要一目了解，客戶能看懂。
08 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案一般只會(huì)在大型的公關(guān)活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)，參會(huì)人數(shù)達(dá)到1000人以上，百人規(guī)模的活動(dòng)基本不會(huì)出現(xiàn)事故，反之千人以上的活動(dòng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動(dòng)現(xiàn)場打架事件等等，從活動(dòng)公司專業(yè)角度來說，無論活動(dòng)規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算并且要完整的執(zhí)行下去。
1）活動(dòng)預(yù)警：在活動(dòng)舉辦的前三天查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)情況，根據(jù)實(shí)際的情況，對室外的活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或延期，如果是內(nèi)場活動(dòng)，可以在活動(dòng)前一天給到會(huì)的嘉賓發(fā)天氣情況的訊息。
2）場地消防：與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。
3）醫(yī)療預(yù)案：在活動(dòng)現(xiàn)場準(zhǔn)備醫(yī)療箱，準(zhǔn)備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。
做活動(dòng)就是要做到防患于未然，作為活動(dòng)的負(fù)責(zé)人一定要想到一切可能發(fā)生的點(diǎn)，不能等到發(fā)生才會(huì)后悔莫及，因?yàn)樽龌顒?dòng)不是拍電影，沒有補(bǔ)救的余地，所以多看多做多想就對了。
以上就是關(guān)于江西正九策劃傳媒提供的公關(guān)活動(dòng)策劃指南層面的步驟和注意細(xì)節(jié)，希望對大家有所幫助。
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