江西正九策劃傳媒有限公司專注于江西地區(qū)活動(dòng)策劃執(zhí)行。公司以開創(chuàng)性的創(chuàng)意思維，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒蹋挥屑で榈膶I(yè)團(tuán)隊(duì)，豐富的媒體、演藝、明星、舞美資源，通過不斷的探索與創(chuàng)新，為客戶量身打造最完美的大型晚會(huì)活動(dòng)。
是一家專注于大型晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)、活動(dòng)策劃以及商業(yè)慶典策劃的文化傳播機(jī)構(gòu)，以飛速的發(fā)展趨勢(shì)在行業(yè)立足，在行業(yè)獲得良好的口碑，我們立足于南昌，業(yè)務(wù)面向全省，秉持著為專業(yè)而努力，因?qū)I(yè)而壯大的信念發(fā)展至今，依靠靈活馭變的資源整合能力，豐富的晚會(huì)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)、嚴(yán)密周全的策劃方案、專業(yè)的導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)著正九成長(zhǎng)為大型晚會(huì)策劃執(zhí)行專家。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，正九傳媒的工作人員為大家分享組織頒獎(jiǎng)典禮需要注意的一些事項(xiàng)：
1、慎重考慮邀請(qǐng)誰來參加。在一些頒獎(jiǎng)典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請(qǐng)，而獲獎(jiǎng)名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎(jiǎng)人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請(qǐng)參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎(jiǎng)典禮，列出一份“A”級(jí)被邀請(qǐng)者名單和一份候補(bǔ)名單，如果有人最后退出，就以此候補(bǔ)。
2、考慮好活動(dòng)進(jìn)行順序。您需要準(zhǔn)備清晰的節(jié)日單，以使所有的人(包括會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員與負(fù)責(zé)視聽設(shè)備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。
3、時(shí)間控制最重要，如果您請(qǐng)到一位名人物來頒獎(jiǎng)，就不必嚴(yán)格控制時(shí)間，而要根據(jù)他的時(shí)間來安排活動(dòng)。要明確頒獎(jiǎng)時(shí)間。比如頒獎(jiǎng)活動(dòng)是在晚宴后、郅一定要確保按時(shí)上菜，并且按時(shí)撤餐，以保證頒獎(jiǎng)按時(shí)開始。預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間以防人們遲到或是動(dòng)作稍慢了些。
4、確定負(fù)責(zé)按既定目標(biāo)確?；顒?dòng)準(zhǔn)時(shí)開始的人。一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗(yàn)豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導(dǎo)演，既能引導(dǎo)典禮正常進(jìn)行，又根據(jù)需要即興發(fā)揮。
5、膳食安排恰當(dāng)。在頒獎(jiǎng)典禮這類活動(dòng)中，人們并不很看中飲食。但是也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備恰當(dāng)?shù)摹⒛軡M足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎(jiǎng)?wù)咴讷@獎(jiǎng)前看到您準(zhǔn)備了一塌糊涂的食物，他們是決不會(huì)感謝您的。
6、獎(jiǎng)項(xiàng)公布前不要喝太多的酒。在領(lǐng)獎(jiǎng)前，使您的獲獎(jiǎng)人大。嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎(jiǎng)后就無需計(jì)較了。
7、 想想頒發(fā)什么獎(jiǎng)品。如果他們有證書，您就得有套機(jī)制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發(fā)獎(jiǎng)品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺(tái)時(shí)就準(zhǔn)備好。
8、獲獎(jiǎng)人前往主席臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的路線要盡量簡(jiǎn)單。您也許希望獲裝者列隊(duì)去領(lǐng)獎(jiǎng)。應(yīng)該為他們指點(diǎn)正確的方向并提示他們何時(shí)前去領(lǐng)獎(jiǎng)。
9、想想如何操控視聽設(shè)備。先決定是自己操控視聽設(shè)備還是請(qǐng)專業(yè)公司。如果無法確定，請(qǐng)專業(yè)公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等)，然后請(qǐng)他們的專家?guī)椭诳沙惺艿膬r(jià)格內(nèi)做出選擇?，F(xiàn)場(chǎng)演奏會(huì)很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。
10、設(shè)計(jì)如何拍照。您當(dāng)然不會(huì)在獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)打斷典禮進(jìn)程來拍照，但獲獎(jiǎng)?wù)哂侄枷Ｍ袀€(gè)照片留念，而且重要人物是不會(huì)在頒獎(jiǎng)晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會(huì)議照，還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。
11、計(jì)劃如何結(jié)束活動(dòng)。撤除每一個(gè)布景(陳到臺(tái)、舞臺(tái)等——活動(dòng)服務(wù)公司的人稱之為布景的“大破壞勺都要事先做好計(jì)劃的。您還要計(jì)劃如何巧妙地使嘉賓們按時(shí)撤離會(huì)場(chǎng)。別忘了如果您超出預(yù)訂時(shí)間! 多數(shù)會(huì)場(chǎng)是要求添加費(fèi)用的。尤其在晚上的活動(dòng)結(jié)束的時(shí)候，如果活動(dòng)超時(shí)，您還要按超過的時(shí)間給員工付錢呢。
12、如果出現(xiàn)失誤，就啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃。要知道相關(guān)人員沒有到場(chǎng)該怎么辦。主要人物最好能指定替身，以便應(yīng)急。保證場(chǎng)地的安全消防預(yù)案、活動(dòng)意外事故預(yù)案。
以上是江西正九策劃傳媒有限公司對(duì)頒獎(jiǎng)典禮的流程梳理。
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