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江西演出公司開業(yè)慶典儀式剪彩禮儀
南昌演出網(wǎng)訊:一般情況下,在各式各樣的開業(yè)儀式上,剪彩都是一項(xiàng)極其重要的、不可或缺的程序。盡管它往往也可以被單獨(dú)地分離出來,獨(dú)立成項(xiàng),但是在更多的時候,它是附屬于開業(yè)儀式的。這是剪彩儀式的重要特征之一。 剪彩儀式上有眾多的慣例、規(guī)則必須遵守,其具體的程序亦有一定的要求。剪彩的禮儀就是對此所進(jìn)行的基本規(guī)范。 目前,雖有不少人對剪彩提出非議,認(rèn)為它是“勞民傷財(cái)”、“多此一舉”,而剪彩自身在內(nèi)容、形式、步驟等方面也在日趨簡化,并逐漸地得以革新,但是在實(shí)際的商務(wù)活動之中,絕大多數(shù)商界人士卻依舊堅(jiān)持認(rèn)為,剪彩是不宜被取消和不能被替代的。 具體而言,剪彩一直長盛不衰,并且仍然被業(yè)內(nèi)人士所看好,主要是基于如下3個方面的原因:第一,剪彩活動熱熱鬧鬧,轟轟烈烈,既能給主人帶來喜悅,又能令人產(chǎn)生吉祥如意之感。第二,剪彩不僅是對主人既往成績的肯定和慶賀,而且也可以對其進(jìn)行鞭策與激勵,促使其再接再勵,繼續(xù)進(jìn)取。第三,可借剪彩這種活動良機(jī),向社會各界通報(bào)自己的“問世”,以吸引各界人士對自己的關(guān)注。 在上述3條原因之中,最后一條至關(guān)重要。正因?yàn)槿绱?,商界人士才可以理直氣壯地向外界解釋說:規(guī)模適度的剪彩,其實(shí)是一種業(yè)務(wù)宣傳活動,而并非只是鋪張浪費(fèi),毫無任何收益。在剪彩活動中,量力而行地進(jìn)行適當(dāng)?shù)赝度?,絕對是得大于失的。 當(dāng)然,在組織剪彩儀式時,沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離了自己的實(shí)際能力。勤儉持家,無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的準(zhǔn)則。 從操作的角度來進(jìn)行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準(zhǔn)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等4個方面的內(nèi)容。以下,就分別擇其要點(diǎn)進(jìn)行介紹。 首先,剪彩的準(zhǔn)備必須一絲不茍。準(zhǔn)備舉行剪彩涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請、人員的培訓(xùn)等。在準(zhǔn)備這些方面時,必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精,這自不待言。 除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。 紅色緞帶亦即剪彩儀式之中的“彩”。作為主角,它自然是萬眾矚目之處。按照傳統(tǒng)作法,它應(yīng)當(dāng)由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。目前,有些單位為了勵行節(jié)約,而代之以長度為兩米左右的細(xì)窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,這也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。循例,紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán)的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團(tuán)的數(shù)目較場剪彩者的人數(shù)多上一個。其二,是花團(tuán)的數(shù)目較現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)少上一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式。后者則不同常規(guī),亦有新意。 新剪刀是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。必須是每位現(xiàn)場剪彩人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開刃,好不好用。務(wù)必要確保剪彩者在正式剪彩時,可以“手起刀落”,一舉成功,而切勿一再補(bǔ)刀。在剪彩儀式結(jié)束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過包裝之后,送給對方以資紀(jì)念。 白色薄紗手套是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在準(zhǔn)備白色薄紗手套時,除了要確保其數(shù)量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無暇。有時,亦可不準(zhǔn)備白色薄紗手套。 托盤在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規(guī),可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時,可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤,同時使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。 紅色地毯主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應(yīng)在一米以下。在剪彩現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營造一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設(shè)。 其次,剪彩的人員必須審慎選定。 在剪彩儀式上,最為活躍的當(dāng)然是人而不是物。因此,對剪彩人員必須認(rèn)真進(jìn)行選擇,并于事先進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 除主持人之外,剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者等兩個主要部分的人員所構(gòu)成的。以下就分別簡介一下對于他們的主要禮儀性要求。 在剪彩儀式上擔(dān)任剪彩者,是一種很高的榮譽(yù)。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相關(guān)。因此,在選定剪彩的人員時,最重要的是要把剪彩者選好。 剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個人,也可以是幾個人,但是一般不應(yīng)多于5人。通常,剪彩者多由上級領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔(dān)任。 確定剪彩者名單必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經(jīng)確定,即應(yīng)盡早告知對方,使其有所準(zhǔn)備。在一般情況下,確定剪彩者時,必須尊重對方個人意見,切勿勉強(qiáng)對方。需要由數(shù)人同時擔(dān)任剪彩者時,應(yīng)分別告知每位剪彩者屆時他將與何人同擔(dān)此任。這樣作是對剪彩者的一種尊重。千萬不要“臨陣磨槍”,在剪彩開始前方才強(qiáng)拉硬拽,臨時找人湊數(shù)。 必要之時,可在剪彩儀式舉行前將剪彩者集中在一起,告之對方有關(guān)的注意事項(xiàng),并稍事訓(xùn)練。按照常規(guī),剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊。不允許戴帽子或者戴墨鏡,也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人,則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人,則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是:中間高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),距離中間站立者愈遠(yuǎn)位次便愈低,即主剪者應(yīng)居于中央的位置。需要說明的是,之所以規(guī)定剪彩者的位次“右側(cè)高于左側(cè)”,主要是因?yàn)檫@是一項(xiàng)國際慣例,剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實(shí),若剪彩儀式并無外賓參加時,執(zhí)行我國“左側(cè)高于右側(cè)”的傳統(tǒng)作法亦無不可。 助剪者指的是剪彩者剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任?,F(xiàn)在,人們對她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。 具體而言,在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拉彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務(wù)是在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。引導(dǎo)者的任務(wù)是在進(jìn)行剪彩時負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺或退場。服務(wù)者的任務(wù)是為來賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務(wù)是在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。捧花者的任務(wù)則是在剪彩時手托花團(tuán)。托盤者的任務(wù)則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 在一般情況下,迎賓者與服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可以是一個人,也可以為每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團(tuán)的具體數(shù)目而定,一般應(yīng)為一花一人。托盤者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時,禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。 禮儀小姐的基本條件是:相貌較好、身材頎長、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)敏捷、機(jī)智靈活、善于交際。禮儀小姐的最佳妝束應(yīng)為:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時,禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是,她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。必要時,可向外單位臨時聘請禮儀小姐。 再強(qiáng)調(diào)一下,剪彩的程序必須有條不紊。 在正常情況下,剪彩儀式應(yīng)在行將啟用的建筑、工程或者展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門內(nèi)的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的場所。在活動現(xiàn)場可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少。 一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘即可,長則至多不宜超過一個小時。 按照慣例,剪彩既可以是開業(yè)儀式中的一項(xiàng)具體程序,也可以獨(dú)立出來,由其自身的一系列程序所組成。獨(dú)立而行的剪彩儀式,通常應(yīng)包含如下6項(xiàng)基本的程序: 第一項(xiàng),請來賓就位。在剪彩儀式上,通常只為剪彩者、來賓和本單位的負(fù)責(zé)人安排座席。在剪彩儀式開始時,即應(yīng)敬請這些人在已排好順序的座位上就座。在一般情況下,剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時,則應(yīng)使之按照剪彩時的具體順序就座。 第二項(xiàng),宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后,樂隊(duì)?wèi)?yīng)演奏音樂,現(xiàn)場可燃放鞭炮,全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后,主持人應(yīng)向全體到場者介紹到場的重要來賓。 第三項(xiàng),奏國歌。此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲。 第四項(xiàng),進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表等。其內(nèi)容應(yīng)言簡意賅,每人不超過3分鐘,重點(diǎn)分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀。 第五項(xiàng),進(jìn)行剪彩。此刻,全體應(yīng)熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。 第六項(xiàng),進(jìn)行參觀。剪彩之后,主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀(jì)念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。 最后,剪彩的作法必須標(biāo)準(zhǔn)無誤。 進(jìn)行正式剪彩時,剪彩者與助剪者的具體作法必須合乎規(guī)范,否則就會使其效果大受影響。 當(dāng)主持人宣告進(jìn)行剪彩之后,禮儀小姐即應(yīng)率先登場。在上場時,禮儀小姐應(yīng)排成一行行進(jìn)。從兩側(cè)同時登臺,或是從右側(cè)登臺均可。登臺之后,拉彩者與捧花者應(yīng)當(dāng)站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手手捧一朵花團(tuán)。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右,并且自成一行。 在剪彩者登臺時,引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方進(jìn)行引導(dǎo),使之各就各位。剪彩者登臺時,宜從右側(cè)上場。當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定位置之后,托盤者應(yīng)前行一步,到達(dá)前者的右后側(cè),以便為其遞上剪刀、手套。 剪彩者若不止一人,則其登臺時亦應(yīng)列成一行,并且使主剪者行進(jìn)在前。在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,后者應(yīng)面含微笑向大家欠身或點(diǎn)頭致意。 剪彩者行至既定位置之后,應(yīng)向拉彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套時,亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。 在正式剪彩前,剪彩者應(yīng)首先向拉彩者、捧花者示意,待其有所準(zhǔn)備后,集中精力,右手手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應(yīng)注意主剪者動作,與其主動協(xié)調(diào)一致,力爭大家同時將紅色緞帶剪斷。 按照慣例,剪彩以后,紅色花團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)確無誤地落入托盤者手中的托盤里,而切勿使之墜地。為此,需要捧花者與托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意。然后放下剪刀、手套于托盤之內(nèi),舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列隊(duì)在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場。退場時,一般宜從右側(cè)下臺。待剪彩者退場后,其他禮儀小姐方可列隊(duì)由右側(cè)退場。 不管是剪彩者還是助剪者,在上下場時,都要注意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過程中,更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。
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