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宜春學(xué)院同學(xué)聚會(huì)策劃公司聚會(huì)中期工作

二、中期工作
　　1.委托專業(yè)公司：從同學(xué)聯(lián)絡(luò)、聚會(huì)策劃、老師邀請(qǐng)、場地選擇到文化衫設(shè)計(jì)制作、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)接待、攝影攝像，再到紀(jì)念冊(cè)制作、光盤制作、快遞派送等等。您想到的，我們一定做到，您想不到的，我們也會(huì)做到。
　　A.確定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
　　B.聚會(huì)主題
　　C.參會(huì)人數(shù)范圍
　　D.邀請(qǐng)的嘉賓（老師、班級(jí)友人）
　　2.策劃：
　　每一場同學(xué)聚會(huì)都量身定做，策劃師通過對(duì)聚會(huì)目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、規(guī)模大小、計(jì)劃費(fèi)用和組織方式等因素綜合考慮，提供多套活動(dòng)方案以供篩選。同學(xué)會(huì)的創(chuàng)意，哪怕是再小的細(xì)節(jié)，也能讓同學(xué)們收獲最多的感動(dòng)。
　　A.宣傳：
　　一個(gè)成功的聚會(huì)，會(huì)議的前期宣傳工作非常重要，公司會(huì)為您出謀劃策，做您滿意的策劃顧客。
　　B.簽約：
　　會(huì)議成功的保證。
　　C.邀約（聯(lián)絡(luò)）：
　　聚會(huì)參加人數(shù)的多少取決于多種因素，高質(zhì)量的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)也起到關(guān)鍵性作用。辦會(huì)單位通過制作精美邀請(qǐng)函、邀約片和校友提供更多的交流與發(fā)展平臺(tái)，根據(jù)主辦人提供的名單和我們自己網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)逐一聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)，勾起同學(xué)們對(duì)校園往事及同學(xué)情誼的回憶，增強(qiáng)參加同學(xué)聚會(huì)的意愿。同時(shí)，同學(xué)會(huì)在反復(fù)溝通確認(rèn)后，將整理回執(zhí)，統(tǒng)計(jì)參加聚會(huì)的人數(shù)及其他要求，做你真正的聚會(huì)管家。
　　3.執(zhí)行：
　　A.預(yù)定酒店和餐飲：同學(xué)聚會(huì)，我們會(huì)安排各種活動(dòng)，活躍同學(xué)們間的氣氛。因此，場地的篩選也很重要。我們現(xiàn)有酒店、度假村、會(huì)所、公園等不同場地，來滿足聚會(huì)的需求。
　　B.定制聚會(huì)用品和禮品：完美始于每個(gè)細(xì)節(jié)，精彩源于無限創(chuàng)意。公司設(shè)計(jì)的聚會(huì)用品和定制的禮品，為您量身打造的與眾不同的同學(xué)聚會(huì)，使之成為同學(xué)終生難忘的一段經(jīng)歷。
　　C.禮儀接待：同學(xué)聚會(huì)，大家從天南地北聚集在一起，舟車勞頓。公司的專業(yè)的接待人員將為您提供周到的報(bào)到登記、簽名、留影、指引等會(huì)務(wù)接待服務(wù)，讓您感覺到像回家一樣溫暖。
　　D.會(huì)場布置：公司有專業(yè)的會(huì)場布置人員，能為您的聚會(huì)提供周到的服務(wù)，具體服務(wù)項(xiàng)目包含：條幅懸掛、桌花擺放、舞臺(tái)背景搭建、拉花氣球布置、音響設(shè)施調(diào)試、水果的代購等，讓您做到真正的享受聚會(huì)。
　　E.攝影攝像：公司擁有自己的攝影攝像工作室，工作室聚集了10多名經(jīng)驗(yàn)豐富的攝影攝像師，能為同學(xué)聚會(huì)提供極具特色的攝影攝像服務(wù)和后期制作。
　　F.同學(xué)歡送：一場完美的會(huì)議在于我們做好每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，公司的工作人員會(huì)讓您把每一次的感動(dòng)變成永恒。

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