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策劃活動(dòng)時(shí)如何選擇合適的主持人

做好每一場(chǎng)活動(dòng),必須選擇適合的主持人

    正九傳媒作為江西專業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司,我們經(jīng)常會(huì)遇到甄選主持人的問(wèn)題, 雖然每個(gè)公司都會(huì)常備幾位配合默契的專業(yè)主持人,但是,由于每次活動(dòng)對(duì)主持人的要求都有所不同,導(dǎo)致常備主持人不一定可以適合每一個(gè)活動(dòng)的要求.這時(shí)就需要我們會(huì)議執(zhí)行公司在資源庫(kù)中挑選合適的人員,并安排檔期。

任何活動(dòng)最終目的都是一樣的,那就是形象展示,不論展示的是什么內(nèi)容,都要盡力做到有品位、有檔次。所謂形象工程就要讓每一個(gè)來(lái)賓都感受到主辦方最有魅力的方面。那么為什么一定要安排主持人呢?舉一個(gè)很形象的例子:如果整場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)是有多個(gè)閃光點(diǎn)組成的,那么主持人的行為就可以理解為將這些閃光點(diǎn)連接起來(lái)的線。通過(guò)其工作,可以讓整個(gè)活動(dòng)顯得完整有序,有脈絡(luò)。使人記憶猶新,這樣,活動(dòng)的目的就達(dá)到了。根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、性質(zhì)的不同。主持人的要求也不同,政務(wù)類的會(huì)議一般應(yīng)該選擇男性中年主持人,商務(wù)類的會(huì)議活動(dòng)要選擇相對(duì)沉穩(wěn)風(fēng)格的主持人,晚宴加演出的活動(dòng)應(yīng)該選擇男女搭配,風(fēng)格活潑的主持人。

 

專業(yè)的主持人大概可以分為如下幾個(gè)類型:

 

1、老成持重風(fēng)格:擁有多年的主持經(jīng)驗(yàn),氣場(chǎng)很足,壓得住場(chǎng)、語(yǔ)速較慢、標(biāo)準(zhǔn)化操作模式從不出錯(cuò)。應(yīng)有的流程一個(gè)都不會(huì)少,對(duì)于嚴(yán)格要求活動(dòng)內(nèi)容流程的會(huì)議(政務(wù)類會(huì)議)非常適合。

2、幽默搞笑風(fēng)格:類似于都市夜場(chǎng)的主持人,他們知識(shí)面寬、見多識(shí)廣、妙語(yǔ)連珠、掌握著最新的娛樂(lè)新鮮詞匯、他們主持的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)笑聲不斷。非常適合婚宴、生日宴類型的活動(dòng)主持。

3、帥哥美女型:所謂愛美之心人皆有之,不論主持水平如何,看到漂亮的帥氣的人主持節(jié)目總會(huì)讓每一位參加活動(dòng)的嘉賓賞心悅目。即使在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)一些小的失誤過(guò)失也會(huì)被觀眾忽略。這類主持較為適合企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)的主持工作。

對(duì)一般活動(dòng)主持人的要求如下:

 

1、首選是表達(dá)能力要強(qiáng),想說(shuō)什么,怎么說(shuō),同時(shí)要說(shuō)得有藝術(shù),把意思、信息表達(dá)正確,才能達(dá)到預(yù)期的效果。會(huì)根據(jù)不同的活動(dòng)主題、形式、場(chǎng)合來(lái)確定和運(yùn)用相符合的語(yǔ)氣、節(jié)奏,來(lái)組織表達(dá)語(yǔ)言,來(lái)傳播內(nèi)容和信息。

2、其次主持人要熟悉各類活動(dòng)和會(huì)議的禮儀程序,熟悉各類活動(dòng)與會(huì)議主持的特點(diǎn)和技巧,理解策劃者的意圖。活動(dòng)與會(huì)議最注重的是程序,前后順序不可顢?shù)梗粝喾淳蜁?huì)出笑話,因此,程序?qū)顒?dòng)與會(huì)議主持人來(lái)講是十分重要的,不允許在執(zhí)行時(shí)有一點(diǎn)差錯(cuò)。

3、主持人要有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力主持人站在臺(tái)上就是整臺(tái)活動(dòng)或會(huì)議的指揮者。要通過(guò)語(yǔ)言、行為、思想來(lái)影響和感染觀眾,莩控整個(gè)活動(dòng)或會(huì)議的進(jìn)程和質(zhì)量。主持人的組織協(xié)調(diào)首先要立足于活動(dòng)的最高點(diǎn),把握活動(dòng)與會(huì)議的總脈搏,這樣整個(gè)程序才能做到有效的配合。

4、主持人要有較好的心理素養(yǎng)活動(dòng)與會(huì)議主持的特點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)直接表達(dá),現(xiàn)場(chǎng)的悄況是不可預(yù)見的,會(huì)有很多特殊情況,這時(shí)要安然若素,泰然處之,處變不驚,力挽狂瀾。若是節(jié)目編導(dǎo)或嘉賓出現(xiàn)問(wèn)題,要學(xué)會(huì)為其“圓場(chǎng)”和引導(dǎo)、解釋,若是主持自身問(wèn)題應(yīng)真誠(chéng)對(duì)待,且不可狡辯或運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)要素將錯(cuò)就錯(cuò)、錯(cuò)上加錯(cuò)。

5、主持人要良好的心理修養(yǎng)形成于鮮明的性格、坦蕩的情懷、健康的動(dòng)機(jī)和堅(jiān)定的信心,當(dāng)然重要的還是離不開扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)作依托。同時(shí)要有高度的賁任心和工作熱悄。

6、主持人要有較好的文化修養(yǎng)活動(dòng)與會(huì)議主持人的知識(shí)框架不僅要“?!倍吧睢?,還應(yīng)“廣"而“博”,力求是名雜家。活動(dòng)與會(huì)議主持的內(nèi)容涉及面廣,如文體、商務(wù)、民俗的等等。作為主持人就要慊得各層面、各領(lǐng)域的知識(shí),否則一旦出錯(cuò)就會(huì)鬧出笑話,造成事敵。

7、主持人要要具有與人交際的能力活動(dòng)與會(huì)議主持內(nèi)容形式多樣,面對(duì)的傳播對(duì)象也是形形色色。有商人、農(nóng)民、工人等不同層次的人。如何做到迅速地與這些人溝通、交流、配合,交際能力便顯得尤為重要。只有體驗(yàn)生活,了解他們的共性和個(gè)性特點(diǎn),才能更好的溝通與交流。用真心真情打動(dòng)、平等對(duì)待每個(gè)受眾,讓每個(gè)人都能接受你傳播的信息。 

對(duì)一般路演主持人的要求如下:

 

1、路演主持相對(duì)于別的主持人來(lái)說(shuō),有著其不一樣的特點(diǎn),路演主持人大多比較活躍,需要能很好的帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,這是路演主持的第一大特點(diǎn)。我們可以看到,大凡路演活動(dòng),基本上其目標(biāo)觀眾都是非邀約而來(lái)的,也就是說(shuō)可來(lái)或可不來(lái)的,在這種露天自由參觀的活動(dòng)中,路演主持人如何能夠把現(xiàn)場(chǎng)的氛調(diào)動(dòng)起來(lái),吸引更多的觀眾來(lái)參觀,是主要的要求之一,所以路演主持的風(fēng)格特點(diǎn)必定是很活躍的,那種很嚴(yán)肅、莊重的風(fēng)格或許很適合在酒會(huì)、發(fā)布會(huì)場(chǎng)合,卻不一定能夠做好路演主持。

2、路演主持的第二點(diǎn)要求便是互動(dòng)性,這跟其它例如慶典活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)并不太一樣的。路演過(guò)程經(jīng)常會(huì)有互動(dòng)的環(huán)節(jié),主持人需要把臺(tái)下的觀眾拉上來(lái),能夠與自已一起互動(dòng),或做游戲,或抽獎(jiǎng),或競(jìng)賽等,調(diào)動(dòng)觀眾的參與度,這是十分重要的,因?yàn)橐粋€(gè)沒(méi)有互動(dòng)環(huán)節(jié)的路演活動(dòng)或許算不上一次很好的路演了。路演主持的第三點(diǎn)要求便是“促銷”能力,或許說(shuō)起這個(gè)來(lái)有點(diǎn)過(guò)了,主持人又不是促銷員,為何還需要促銷能力呢?其實(shí)這并不難理解,想想路演活動(dòng)大多以產(chǎn)品促銷或品牌推廣為主,而主持人作為活動(dòng)的靈魂,當(dāng)然得有必須的促銷能力了。

 

對(duì)大型文藝演出活動(dòng)主持人的要求如下:

 

一般情況下,在一場(chǎng)大型的演出活動(dòng)中,對(duì)于主持人的要求是很高的,因此活動(dòng)規(guī)模比較大,因此對(duì)于主持人各個(gè)方面都要求有很好的表現(xiàn)和能力。

1、主持人要善于營(yíng)造濃厚熱烈的演出氣氛,為布置會(huì)場(chǎng)出謀劃策。主持要突出主題,飽含激情,語(yǔ)言流暢,聲調(diào)抑揚(yáng)頓挫。

2、主持人要有較高的政治覺悟,主持節(jié)目前要端正思想,全身心投入,要積極主動(dòng)的和相關(guān)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好工作,做他們得力的好助手。要顧全大局,不可我行我素,自由散漫。

3、一般性的大型演出的主持人以二人為宜,特大型的演出可增至四人,主持人要男女搭配。主持節(jié)目時(shí)要昂首挺胸,不能彎腰曲背,搖頭晃腦,以免產(chǎn)生重心不穩(wěn)、左右搖晃之感。

4、要有良好的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,有意外事故而臨時(shí)不能演出的,主持人需發(fā)揮臨場(chǎng)機(jī)智,及時(shí)做好更換或刪除節(jié)目的工作,要處變不驚,不能給觀眾看出紕漏,要避免出現(xiàn)報(bào)幕之后的脫節(jié)冷場(chǎng)局面。

5、主持節(jié)目要因地制宜地創(chuàng)新,要有吃苦的精神,不能麻痹大意,不能有出風(fēng)頭或草草應(yīng)付的心理,更不能有自我輕視自己主持的本場(chǎng)演出的心理。

6、像這種比較大型的演出活動(dòng),一般都最好進(jìn)行演出前的彩排工作,這樣子才能不至于演出當(dāng)天出現(xiàn)一些不必要的意外情況。

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