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新春客戶聯(lián)誼會(huì)暨太白金星石揭幕策劃方案
一、宗旨
金星家園項(xiàng)目自2003年3月16日開(kāi)盤(pán)以來(lái)，在市場(chǎng)運(yùn)作已近兩年了，金星家園的業(yè)主群體不斷壯大，金星的品牌在不斷成熟。為答謝老客戶，促進(jìn)物業(yè)公司與業(yè)主的交流，拉近與客戶間的距離，吸引更多的朋友來(lái)小區(qū)參觀，擴(kuò)大口碑宣傳的影響，提升金星品牌，提高金星家園的美譽(yù)度，舉辦此次客戶聯(lián)誼會(huì)。
二、時(shí)間
暫定于2005年1月16日下午（考慮工程進(jìn)度和天氣因素）
三、地點(diǎn)
會(huì)所二樓、小區(qū)景觀帶（考慮工程進(jìn)度）
四、參加人員
業(yè)主及親朋好友、當(dāng)天看房的新客戶、公司老總及全體員工
五、具體事項(xiàng)
（一）籌備期
1、咖啡廳布置
2、禮品購(gòu)買(mǎi)
3、會(huì)所二樓如有部分工程結(jié)束立即布置
4、小區(qū)景觀的整理
5、聯(lián)系主持人、文藝節(jié)目
6、聯(lián)排、公館樣板房準(zhǔn)備開(kāi)放
7、聯(lián)系禮儀公司，宣傳條幅、彩旗、彩虹門(mén)
8、謎條準(zhǔn)備
9、通知業(yè)主（含信件、貴賓券、賀卡、活動(dòng)安排表、提醒業(yè)主準(zhǔn)備節(jié)目和建議。）
（二）實(shí)施期（1月15日—16日）
15日下午
1、小區(qū)彩旗、歡迎標(biāo)語(yǔ)、花卉的布置
2、從入口處鋪上紅地毯延伸至小區(qū)最好的地方（視情況而定）
3、各項(xiàng)室內(nèi)布置全部到位
4、景觀帶的保潔以及整個(gè)小區(qū)的衛(wèi)生
5、兒童沙池里娛樂(lè)設(shè)施的安全檢查
6、會(huì)所廣場(chǎng)巨石批上紅綢
16日上午
1、在人工湖東岸的路面上布置一個(gè)套圈的游戲（憑貴賓券參加）
2、會(huì)所與6號(hào)樓之間布上謎語(yǔ)（解迷設(shè)在接待處）
3、棋牌室、乒乓球球、健身房、少兒活動(dòng)室準(zhǔn)備
4、在景觀處藏上禮品
5、東大門(mén)南大門(mén)保安到位（業(yè)主車(chē)輛調(diào)度，其余保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安防）
6、設(shè)業(yè)主報(bào)道處（位置暫定在東面樓梯處，不影響銷(xiāo)售）
7、在人工湖面上的木板上擺放水果、食品、飲料
8、主持人到位及時(shí)溝通（暫定劉剛、羅星備用）
16日下午（方案一）
聯(lián)誼會(huì)版塊
1、業(yè)主報(bào)道，到二樓多功能廳落座（1：30之前）
2、聯(lián)誼會(huì)定1：30開(kāi)始，視情況可延至2：00開(kāi)始
3、人員落座，主持人介紹，并致開(kāi)場(chǎng)白
4、彭總、鄔總致辭，業(yè)主代表發(fā)言
5、文藝節(jié)目（一個(gè)半小時(shí)，外請(qǐng)演員的節(jié)目，加業(yè)主們自己的一些節(jié)目）
穿插：現(xiàn)場(chǎng)抽幸運(yùn)業(yè)主大獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品為一年的物業(yè)費(fèi)或某個(gè)具體實(shí)物，幸運(yùn)業(yè)主將與彭總?cè)V場(chǎng)為巨石揭幕）。
游園活動(dòng)版塊
6、3：30，文藝節(jié)目結(jié)束后主持人宣布業(yè)主去接待處領(lǐng)禮品（憑貴賓券），并告之小區(qū)內(nèi)藏有獎(jiǎng)品就藏在最美的地方等一系列自由活動(dòng)的事項(xiàng)。
7、自由活動(dòng)內(nèi)容：會(huì)所各活動(dòng)室活動(dòng)、參觀兩個(gè)樣板房、找禮品、套獎(jiǎng)品、賞石、猜謎
老總與業(yè)主交流版塊
8、4：00彭總、鄔總在咖啡廳聽(tīng)取客戶意見(jiàn)
咖啡廳的后勤安排在3：30完成
9、5：00結(jié)束
16日下午（方案二：晴天，室外沒(méi)有風(fēng)，天氣暖和，地點(diǎn)設(shè)在廣場(chǎng)）
1、1：30業(yè)主報(bào)到（接待處設(shè)在銷(xiāo)售部） 先游園
業(yè)主在接待處登記，領(lǐng)取20升油票并將貴賓卡放入抽獎(jiǎng)箱，接待員告之兩點(diǎn)半在廣場(chǎng)有活動(dòng)，要準(zhǔn)時(shí)參加。
揭幕儀式開(kāi)始
2、2：30開(kāi)始，主持人介紹概況，歡迎業(yè)主光臨（音樂(lè)、鑼鼓奏起）3’
主持人介紹臺(tái)上的嘉賓（公司領(lǐng)導(dǎo)）、活動(dòng)的大致內(nèi)容、歡迎業(yè)主
3、彭總致辭5’
4、鄔總致辭5’
5、業(yè)主代表致辭5’
6、抽三名幸運(yùn)業(yè)主8’
主持人將接待處的抽獎(jiǎng)箱拿起，請(qǐng)彭總、曹總、鄔總各抽一名，如有內(nèi)定將貴賓卡貼在箱里的內(nèi)側(cè)。三名業(yè)主將陸續(xù)上臺(tái)，主持人宣布獎(jiǎng)品，并告之接下來(lái)將由三名業(yè)主與彭總一道為石頭揭幕。
7、幸運(yùn)業(yè)主與彭總為石頭揭幕5’
兩名禮儀小姐從噴泉池的兩側(cè)分頭引導(dǎo)上揭幕臺(tái)，禮炮音樂(lè)響，揭幕開(kāi)始。（奏樂(lè)、鳴禮炮、禮花、鑼鼓）禮儀小姐接下紅綢。
8、主持人請(qǐng)彭總為龍點(diǎn)睛（鑼鼓敲起）玩龍燈，舞獅子。 30’
1）玩龍燈15分鐘 2）舞獅子15分鐘
9、揭幕結(jié)束后，主持人宣布繼續(xù)游園，告訴業(yè)主到咖啡廳和老總座談。
10、彭總、曹總、鄔總、李經(jīng)理在咖啡廳解答客戶疑問(wèn)。（四位分座，座上放職位牌。）
11、領(lǐng)取一份新年禮物。
游園活動(dòng)安排
項(xiàng)目 地點(diǎn) 人員 備注
套圈 4#前廣場(chǎng) 羅曼、陳梅 所有第一位人員為該活動(dòng)負(fù)責(zé)人
點(diǎn)爆竹 4#前廣場(chǎng) 張志勝、徐偉
猜謎 景觀大道的樹(shù)上 王宇俊、俞能建
釣“魚(yú)” 人工湖甲板上 楊進(jìn)東、胡興琴
自行車(chē)慢騎定點(diǎn) 4#前廣場(chǎng) 胡建功、柳聚生
兒童走獨(dú)木橋成人快走獨(dú)木橋 沙池 吳勇、葛榮
寫(xiě)春聯(lián) 多功能廳 王佛生、張國(guó)奇、
參觀樣板房 4#301-401、6#公館 4#李小梅、
6#徐平華
客戶接待發(fā)禮品 銷(xiāo)售大廳 楊華、高山
活動(dòng)獎(jiǎng)品 方春霞、
曹紅梅
演出、儀式 會(huì)所廣場(chǎng) 彭莉、楊彥君
會(huì)所二樓各活動(dòng)室 柏培南、陳厚平、
咖啡廳座談 劉旋、徐貞、張廣麗 現(xiàn)場(chǎng)接待
保安車(chē)輛 東大門(mén)、南廣場(chǎng) 全體保安
（柏培南負(fù)責(zé)）
郭其伍（負(fù)責(zé)車(chē)輛） 安全保障
車(chē)輛調(diào)度、
攝象、攝影 方銳、許成剛
楊彥君、陳靳
蹦獨(dú)竿 景觀大道 朱永東
遙控小船 小水池 周坤
頂氣球過(guò)繩子 7#樓前 倪思群
沙袋擲猴頭 4#樓 劉平、彭濤（機(jī)動(dòng)）
后勤安排 廁所、茶水 辦公室安排
吳家宏后勤協(xié)調(diào) 幾個(gè)廁所保潔，茶水供應(yīng)
物品設(shè)計(jì) 陳靳
禮儀公司 吳家宏、彭濤 督促禮儀公司，需要兩名禮儀小姐
要求各項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人在1月10日前熟悉自己的項(xiàng)目，并進(jìn)行演練，檢查活動(dòng)用具。
游戲規(guī)則
套圈
每人發(fā)十個(gè)圈，站在一米線以外套擺放好的禮品，如套中即可獲得該獎(jiǎng)品。
點(diǎn)爆竹
用竹棍挑上栓住點(diǎn)燃蚊香的細(xì)線，去引爆爆竹，在10秒鐘內(nèi)引爆即算成功。
猜謎語(yǔ)
現(xiàn)場(chǎng)猜兌
釣“魚(yú)”
用指定的釣竿30秒內(nèi)將瓶子釣起即算成功
自行車(chē)慢騎定點(diǎn)
兩輛自行車(chē)在停止?fàn)顟B(tài)下保持時(shí)間長(zhǎng)的即算成功
兒童走獨(dú)木橋（成人走沙池邊緣）
兒童獨(dú)立走過(guò)沙池中的板凳即算成功
成人在30秒內(nèi)走完一周，不掉下，即算成功
蹦獨(dú)竿
兩個(gè)人蹦，時(shí)間長(zhǎng)者贏
遙控小船繞圈
從起點(diǎn)繞水池中的青蛙和小鴨成一“8”字
頂氣球過(guò)繩
用頭將拋起的氣球頂過(guò)繩子
沙袋擲猴頭
站在一米線外用沙袋將猴頭擊中即可
六、媒體宣傳
1、元月6日，廣電報(bào)、元月13日安徽商報(bào)發(fā)布廣告提示（新客戶憑廣告16日當(dāng)天購(gòu)房有禮或優(yōu)惠1個(gè)點(diǎn)）
2、活動(dòng)結(jié)束后，商報(bào)、晨報(bào)、晚報(bào)、廣電報(bào)、合肥電臺(tái)、合肥電視臺(tái)、合房網(wǎng)發(fā)布消息
七、人員安排
1、會(huì)所二樓各活動(dòng)室墻面的裝飾畫(huà)、室內(nèi)花卉由物業(yè)公司、辦公室負(fù)責(zé)
2、會(huì)所二樓各活動(dòng)室健身器材、乒乓球桌拍、棋牌桌椅、兒童娛樂(lè)玩具、麻將、咖啡廳器具等由物業(yè)公司、辦公室負(fù)責(zé)
3、文藝節(jié)目、媒體宣傳、活動(dòng)內(nèi)容安排等由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)
4、小區(qū)景點(diǎn)的禮品放置，彩旗、條幅、花卉等布置由辦公室、園林公司負(fù)責(zé)
5、禮品購(gòu)買(mǎi)、通知業(yè)主由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)，
6、客戶接待由銷(xiāo)售部、辦公室負(fù)責(zé)，娛樂(lè)活動(dòng)以及兩個(gè)樣板房的開(kāi)放由物業(yè)公司、工程部負(fù)責(zé)。
7、現(xiàn)場(chǎng)秩序由保安負(fù)責(zé)，當(dāng)天下午盡量不要讓施工單位人員到會(huì)所附近。
8、各個(gè)活動(dòng)點(diǎn)的接待人員從各部門(mén)抽調(diào)
各部門(mén)接任務(wù)后于12月26日前上交自己工作方案送審
八、工程要求
1、人工湖西道路完工，草坪鋪好、路燈安裝。
2、小高層南面地面工程鋪平加草坪
3、西主干道路牙做好，8號(hào)樓前小院完工，草坪種上
4、南大門(mén)打開(kāi)，會(huì)所前廣場(chǎng)交付使用，南大門(mén)西的停車(chē)場(chǎng)完工
5、1、2號(hào)公館周邊平整
6、會(huì)所咖啡廳布置，書(shū)架上畫(huà)報(bào)，雜志
7、會(huì)所二樓各活動(dòng)室布置開(kāi)放
九、費(fèi)用預(yù)算
（一）固定投資費(fèi)用（略）
（二）活動(dòng)費(fèi)用
1、客戶禮品：120位×150元/份=18000元
2、娛樂(lè)小禮品：1000份×5元=5000元
3、賀卡請(qǐng)柬：1500元
4、外請(qǐng)演員（相聲、魔術(shù)、主持）：3000元
5、新聞?dòng)浾撸?人×300=2400元
6、書(shū)法家：6位×300=2000元
7、禮儀：橫幅、升空氣球、彩虹門(mén)、樂(lè)隊(duì)、紅地毯、禮炮、禮花，計(jì)5000元
合計(jì)：36900元
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