活動策劃方案包含哪些內(nèi)容及報價
南昌演出網(wǎng):一般而言,一個活動策劃需要包含:活動主題、活動介紹、活動時間、活動流程(參加/報名方法及要求、評選方法)、獎品設(shè)置、評委、其他注意事項七個部分:
一、 活動主題 : 簡單明了的突出活動內(nèi)容,利用適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎品的設(shè)置、新的活動點等等來吸引更多人的參與或關(guān)注;
二、 活動介紹 需要用概括性的語言介紹活動的宗旨、主要內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目的,此部分內(nèi)容不宜過長,因為策劃的重點在于流程、參加方法;
三、 活動時間 在做活動策劃前,需要預(yù)留出活動方案更改/確定、活動獎品申請及宣傳的時間(一般為5-7天)。一般而言,好的活動需要3-5天的活動宣傳作為活動前期的熱身運(yùn)動。
活動時間不僅是包括活動開始結(jié)束的時間段,還應(yīng)該明確指出報名/參賽、評選、最終獲獎結(jié)果的相應(yīng)時間(三者間需要留出1-2天作為統(tǒng)計匯總用)。一旦活動時間確定后,活動主辦方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必須提前、及時的在相關(guān)版面發(fā)貼通知;
四、 活動流程 此為整個策劃案中最重要的部分之一,一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內(nèi)容。需要注意的是,活動流程必須簡單、容易上手,否則會讓很多有興趣參加的用戶覺得煩瑣而放棄參加;
五、資源需要及項目預(yù)算 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、 活動負(fù)責(zé)人及主要參與者 策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
七、 報價 由于每個策劃案的需求不同,包含場地因素,演員因素,主持人因素以及攝影攝像人員、設(shè)備等因素都不同,所以具體報價要按照客戶的實際情況來確定。
上一娛樂新聞:如何成為一名成功網(wǎng)絡(luò)活動策劃師?
下一娛樂新聞:南昌演出網(wǎng):活動策劃的制作流程是怎樣的?
|