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江西科技師范大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃公司詳細(xì)服務(wù)流程
同學(xué)聚會(huì)服務(wù)流程
聚會(huì)流程概述：
1、活動(dòng)流程策劃
2、費(fèi)用預(yù)算
3、環(huán)節(jié)商定
4、督導(dǎo)執(zhí)行
5、后期服務(wù)
前期準(zhǔn)備服務(wù)工作
一、同學(xué)聯(lián)絡(luò)工作：您只需確定一個(gè)聚會(huì)時(shí)間、聚會(huì)籌備組負(fù)責(zé)人、電話，接下來的人員聯(lián)系可以都由我們來做或者是由您自己聯(lián)系，確定后告訴我們一個(gè)大概的參會(huì)人數(shù)。前期電話預(yù)約，發(fā)邀請函（又名聚會(huì)通知書，有電子郵件和平信兩種形式）；我們會(huì)整理回執(zhí)的郵件交由聚會(huì)籌備組過目。統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單及同學(xué)對聚會(huì)所提出的建議，妥善安排參會(huì)人員及家屬食宿等問題，讓參加聚會(huì)的小伙伴們盡情享受聚會(huì)的快樂；
二、聯(lián)系母校：聯(lián)系母校辦公室辦參觀母校、租用或借用會(huì)議室或當(dāng)年的教室、聯(lián)系學(xué)校餐廳的用餐及餐票的設(shè)計(jì)與制作、聯(lián)系母校敬贈(zèng)禮品
三、吃住玩預(yù)定：
1、酒店、用餐、的預(yù)定：舊時(shí)老友區(qū)域合作的酒店達(dá)到十多家，我們會(huì)根據(jù)您的實(shí)際需要就近幫您選擇服務(wù)優(yōu)質(zhì)、信價(jià)比高的酒店、餐飲、進(jìn)行合作，不僅給您提供一個(gè)舒適、安全、優(yōu)惠的食宿環(huán)境且能享受公司合作酒店（餐飲）的合作價(jià)位。
2、用餐：舊時(shí)老友會(huì)根據(jù)您的需要為您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多樣的用餐形式供您選擇
3、娛樂：我們會(huì)根據(jù)您的需要為您的聚會(huì)編排一系列的娛樂活動(dòng)，（如：就餐現(xiàn)場舞臺(tái)點(diǎn)唱、游戲、參觀游玩過程中策劃一些搞怪、感動(dòng)、難忘的MV片段）
4、攝影、攝像：公司有獨(dú)立的影像拍攝團(tuán)隊(duì)，均是經(jīng)過技術(shù)考驗(yàn)而選拔出的行業(yè)干將，經(jīng)驗(yàn)豐富，在選景、抓拍、專業(yè)上更具優(yōu)勢，保證您影像內(nèi)容的完整；每一個(gè)感動(dòng)的瞬間都藏于鏡頭。每場配備一名攝影師、一名攝像師為您服務(wù)。
5、游玩：我們?yōu)槟峁┒鄺l地區(qū)景點(diǎn)路線，讓您玩的開心、愉快。
6、大巴車：為了方便聚會(huì)的參觀、游玩，我們根據(jù)實(shí)際需要聯(lián)系租車。
四、嘉賓的邀請：由聚會(huì)籌劃組提供要邀請的恩師名單，本公司禮儀人員會(huì)登門拜訪每位受邀恩師，并發(fā)正式的邀請函，以表示同學(xué)們恩師的尊重。
五、紀(jì)念版電子相冊：由聚會(huì)方搜集提供舊時(shí)同學(xué)、老師、校園的照片，我們?yōu)槟谱饕徊繎雅f版電子相冊、在主題班會(huì)上一起追憶那些年。。。
六、聚會(huì)紀(jì)念品：或許20年或許30年一次的同學(xué)聚會(huì)，那時(shí)聚會(huì)的同學(xué)、恩師或許看到紀(jì)念擺件想起了我們。送同學(xué)以友誼，送恩師以恩情。
七、聚會(huì)用品準(zhǔn)備：聚會(huì)期間的煙酒：我們合作過的酒品牌有：古井貢酒、口子窖、貴州賴茅、文王貢酒、宣酒、皖酒等酒品牌，同類品牌絕對給您最優(yōu)惠的市場價(jià)格。飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會(huì)所需品。
八、聚會(huì)道具制作：制作接待牌、條幅、t血衫、聚會(huì)流程表、簽到墻等，彰顯聚會(huì)的氛圍、效果
九、文稿準(zhǔn)備：主持稿、歡迎詞，恩師發(fā)言稿，同學(xué)代表發(fā)言稿等文稿的準(zhǔn)備
十、聚會(huì)紀(jì)念冊訂制：舊時(shí)老友分工細(xì)化，兩年多來紀(jì)念冊事業(yè)部以獨(dú)特的設(shè)計(jì)風(fēng)格，豐富的制作經(jīng)驗(yàn)，每年上萬冊的走量，耐心熱情的服務(wù)讓我們越來越了解客戶想要的是什么。我們對質(zhì)量和技術(shù)的苛刻讓我們贏得了廣大同學(xué)的良好口碑。它不僅僅是一本紀(jì)念冊，他更是您“昨日”的記憶。每次翻起，那些相擁的畫面，那些酒杯相碰的堅(jiān)定，您會(huì)突然回到那些年。。。
十一、紀(jì)念光盤訂制：聚會(huì)結(jié)束的一個(gè)月內(nèi)我們把聚會(huì)的影像視頻剪輯成片。刻碟、設(shè)計(jì)封面、包裝成套。精彩花絮 完整版影片。這部影片將成為激勵(lì)我們在人生的道路上奮而向前。讓我們不會(huì)忘記彼此的模樣。。。
十二、聚會(huì)設(shè)備提供：電腦、音響、話筒、投影儀、紅布。同時(shí)，對會(huì)場設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常進(jìn)行。
聚會(huì)進(jìn)行時(shí)服務(wù)工作
一、接站：機(jī)場接機(jī)、汽車站接車，租用1輛商務(wù)車、一輛中巴車。靈活調(diào)用接到達(dá)同學(xué)！一天兩趟，兩趟以外不含在服務(wù)費(fèi)內(nèi)(車輛費(fèi)用另計(jì))
二、人員接待：由“舊時(shí)老友”禮儀人員及酒店服務(wù)人員溫馨接待下，領(lǐng)房卡、發(fā)放《聚會(huì)手冊》等聚會(huì)用品，簽到，全程跟會(huì)服務(wù)
三、現(xiàn)場服務(wù)督導(dǎo)：如您在某個(gè)環(huán)節(jié)有什么不明白或是需要幫助時(shí)我們的現(xiàn)場服務(wù)督導(dǎo)會(huì)幫助您解決好您的問題。
四、主題班會(huì)：教室內(nèi)打一橫幅：主題。租用學(xué)校的大教室重溫當(dāng)時(shí)點(diǎn)名場景，首先由班干部講話，盛情邀請恩師講話。
最后每人發(fā)放一張明信片，可以寫給N年后的自己或同學(xué)，親友，現(xiàn)場密封，可以是愿望、理想，越精彩越好。由鐵鎖封存，N年后的聚會(huì)再打開當(dāng)眾隨意抽取宣讀。由抽簽形式確定保管鐵箱和保管鑰匙人員。
五、師生合影留念：師生交流會(huì)開始前或結(jié)束后由班干部盛情邀請當(dāng)年恩師到場，師生合影留念，師生集體合影！
六、晚會(huì)的主持：舊時(shí)老友內(nèi)部主持人幽默、端莊、活潑陽光等多種主持風(fēng)格供您選擇。
七、返程：聚會(huì)圓滿結(jié)束以后，由大巴車把聚會(huì)人員接到下榻的酒店。自行安排行程（如需提前訂票的需要提前跟我們打招呼我們幫您預(yù)訂車票）
聚會(huì)后期服務(wù)工作
一、整理通訊錄：打電話核實(shí)通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔。
二、郵寄：聚會(huì)紀(jì)念冊、聚會(huì)紀(jì)念光碟的郵寄，以物流或者快遞的形式郵寄給制定的收件人。
服務(wù)的兩種形式
一、全包承辦：（整個(gè)聚會(huì)環(huán)節(jié)交由我們承辦）
二、類目承辦：由主辦人或籌委會(huì)選定我們的部分項(xiàng)目和服務(wù)由我們承辦（可以單獨(dú)選擇我們的項(xiàng)目，如攝影、攝像、制作同學(xué)錄、光碟、大寫真、制作條幅、聚會(huì)文化衫、簽到墻、簽到本、聚會(huì)文化大旗、主持人、車輛、聚會(huì)紀(jì)念禮品、聚會(huì)所需物品等所有服務(wù)類目中的幾項(xiàng)交由我公司承辦。）
把一切麻煩交給我們吧！能為您服務(wù)是我們的榮幸。
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