慶典活動(dòng)不只是一個(gè)簡單的程序化慶典儀式，而是一個(gè)企業(yè)團(tuán)體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。慶典有企業(yè)周年慶典、開業(yè)慶典、奠基典禮等，企業(yè)周年慶典的規(guī)模與氣氛，代表了一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。江西正九策劃有限公司是重慶專業(yè)商業(yè)演出策劃公司，承接各類大中型的演出服務(wù)：企業(yè)慶典、婚慶典禮、給明星伴舞、做促銷活動(dòng)、大型企業(yè)年會(huì)、品牌代言、各種文化展覽、車展、企業(yè)開業(yè)、承包演員項(xiàng)目活動(dòng)、歌舞晚會(huì)、各種大型的文化節(jié)日活動(dòng)、各大公司的晚會(huì)活動(dòng)、校園晚會(huì)活動(dòng)、社會(huì)公益活動(dòng)、音樂會(huì)、發(fā)布會(huì)、各種展會(huì)、頒獎(jiǎng)晚會(huì)、元旦晚會(huì)、演藝各種酒吧夜場活動(dòng)、電視節(jié)目采訪、大型生日派隊(duì)、禮儀慶典、晚宴、公司周年慶典、嘉賓表演、大型的樓盤開盤活動(dòng)、答謝會(huì)、酒會(huì)、招待會(huì)、公益活動(dòng)、派對活動(dòng)等等！江西專業(yè)演出策劃公司正九探討慶典策劃！
就內(nèi)容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:第一類，本單位成立周年慶典。通常，它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。第二類，本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、單位的"拳頭產(chǎn)品"在國內(nèi)外重大展評中獲獎(jiǎng)之后，這類慶典基本上均會(huì)舉行。第三，本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的銷售額達(dá)到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。第四類，本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí)，自然都值得慶祝一番。
組織一場慶典，需要記住兩大要點(diǎn):其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。毋庸多言，慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨--塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想，一般來說，慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:
一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上極主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。
二是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的"名人效應(yīng)"原理，社會(huì)各界的名人對于公眾最有吸引力，能夠請到他們，將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會(huì)中，報(bào)紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會(huì)"第四權(quán)力"。邀請它們，并主動(dòng)與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進(jìn)而有助于加深社會(huì)對本單位的了解和認(rèn)同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅，是完全應(yīng)該的，而且也是絕對必要的。
五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會(huì)實(shí)體。例如，本單位周圍的居民委員會(huì)、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請他們參加本單位的慶典，會(huì)使對方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項(xiàng)成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時(shí)，是不容許將他們完全"置之度外"的。
以上人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡量發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。
其次，應(yīng)當(dāng)精心安排好來賓的接待工作。與一般商務(wù)交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來賓，而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法，是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組?；I備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。
在慶典的籌備組之內(nèi)，應(yīng)根據(jù)具體的需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面"分兵把守"，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。
慶典的接待小組，原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項(xiàng):其一，來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。其三，來賓的陪同，對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。其四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
凡應(yīng)邀出席慶典的來賓，絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此，當(dāng)他們光臨時(shí)，主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心，在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎，是會(huì)傷來賓的自尊心的。
江西正九策劃傳媒有限公司專注于公關(guān)活動(dòng)及慶典演出的公司，主要承接：大型活動(dòng)、房地產(chǎn)活動(dòng)、演出策劃、企業(yè)年會(huì)、周年慶典、開業(yè)慶典、發(fā)布會(huì)、客戶答謝會(huì)、房地產(chǎn)開盤、商業(yè)演出、促銷路演、車展會(huì)展、同學(xué)會(huì)、生日壽宴、婚禮策劃、明星代言、招商會(huì)、恐龍展、變形金剛展等。公司以 明星經(jīng)紀(jì)、設(shè)備租賃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)制作、策劃創(chuàng)意等為一體的綜合性傳媒公司
正九策劃傳媒---專注于江西地區(qū)活動(dòng)策劃執(zhí)行，因?yàn)槲覀儗I(yè)??！
【聯(lián)系電話：13767055807 田先生 QQ：3448068488 微信：tiahbih】
